Submitting a Student's COVID-19 Vaccination Card in Aeries / Cómo presentar la tarjeta de vacunación de COVID-19 de un estudiante en Aeries

Students and their parents/guardians can submit their COVID-19 vaccination card in the Aeries Portal. We will verify the record that has been submitted, and then the student will be counted as having a complete COVID-19 vaccination.

If you do not have your CDC vaccination card, you may be able to obtain a copy of your vaccination record using California's Digital COVID-19 Records at https://myvaccinerecord.cdph.ca.gov. You can upload your record from that system to Aeries instead of your CDC vaccination card.

You can complete this process on a computer or on a phone.

Uploading a Vaccination Card

Step 1 - Log into Aeries

If you're a parent/guardian, go to https://aeries.sbunified.org/parent, and enter the email address and password you normally use to access Aeries. If you don't remember your password, click on the Forgot Password link.

If you're a student, go to https://aeries.sbunified.org/student, enter your District email address, and then click the Sign in with Google button.

Step 2 - Go to the Student Document Requests Screen

In the left navigation panel, click on Student Info, then click on Student Document Requests.

    

Step 3 - Upload the Vaccination Card

Click the button to select a document to upload, and upload a picture of your vaccination card. You will see a message saying Done when the card has been uploaded, and the process is then complete.

Once you have uploaded your card, we will verify that the information is complete, and the student will then be considered vaccinated.

Need Help?

If you have any questions about providing your COVID-19 vaccination record, please contact your school office.

If you have any trouble uploading your COVID-19 vaccination record, please contact our technical support team at [e-mail] or [phone].

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Los estudiantes y sus padres/tutores pueden presentar su tarjeta de vacunación de COVID-19 en el portal de Aeries. Verificaremos el registro que se ha enviado, y contaremos al estudiante en la categoría de los que tienen una vacuna de COVID-19 completa.

Si no tiene su tarjeta de vacunación de los CDC, puede obtener una copia de su registro de vacunación utilizando los registros digitales COVID-19 de California en https://myvaccinerecord.cdph.ca.gov. Puede subir su registro desde ese sistema a Aeries en lugar de su tarjeta de vacunación expedida por los CDC.

Puede completar este proceso en una computadora o en un teléfono.

Cómo subir una tarjeta de vacunación

Paso 1: Ingrese a Aeries

Si es un padre/madre/tutor, visite https://aeries.sbunified.org/parent y proporcione su dirección de correo electrónico y la contraseña que usa normalmente para acceder a Aeries. Si no recuerda su contraseña, haga clic en el enlace ¿Olvidó su contraseña? (Forgot password)

Si eres un estudiante, visita https://aeries.sbunified.org/student, ingresa tu dirección de correo electrónico proporcionada por el distrito y luego haz clic en el botón para Iniciar sesión con Google.

Paso 2: Vaya a la pantalla de solicitud de documentos del estudiante

En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Información del estudiante, luego haga clic en Solicitudes de documentos del estudiante

   

Paso 3: Suba la tarjeta de vacunación

Haga clic en el botón para seleccionar un documento y luego suba una foto de su tarjeta de vacunación. Verá un mensaje que dice Listo cuando haya subido la tarjeta, y entonces ya habrá completado el proceso.

Una vez que haya subido su tarjeta, verificaremos que la información esté completa y el estudiante se considerará vacunado(a).

¿Necesita ayuda?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo presentar su registro de vacunación de COVID-19, comuníquese con la oficina de su escuela.

Si tiene algún problema para subir su registro de vacunación de COVID-19, comuníquese con nuestro equipo de asistencia técnica en [e-mail] o llamando al [phone].